এক্সেলে পিভট চার্ট হল একটি শক্তিশালী টুল যা আপনাকে বড় ডেটাসেট থেকে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য বিশ্লেষণ ও উপস্থাপন করতে সাহায্য করে। পিভট চার্টের মাধ্যমে আপনি আপনার ডেটা থেকে সহজেই ইনসাইট বের করতে পারেন এবং সেটি ভিজ্যুয়ালি উপস্থাপন করতে পারেন। এই প্রক্রিয়াটি অনেকটাই পিভট টেবিলের মতো, কিন্তু এটি আপনাকে চার্ট আকারে ডেটার ভিজ্যুয়াল রিপ্রেজেন্টেশন প্রদান করে।

এখানে আমরা দেখব কীভাবে পিভট চার্ট তৈরি এবং কাস্টমাইজ করা যায়।

পিভট চার্ট তৈরি করার প্রক্রিয়া

১. ডেটা সিলেক্ট করা

প্রথমে আপনাকে আপনার ডেটা সিলেক্ট করতে হবে, যেটি দিয়ে পিভট চার্ট তৈরি করবেন।

• কীভাবে করবেন:
  • আপনার ডেটা সিলেক্ট করুন (ডেটার শিরোনামসহ)।

২. পিভট টেবিল ইনসার্ট করা

পিভট চার্ট তৈরি করতে, আপনাকে প্রথমে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে হবে।

• কীভাবে করবেন:
  • Insert ট্যাবে যান।
  • PivotTable অপশনটি সিলেক্ট করুন।
  • একটি ডায়ালগ বক্স আসবে, যেখানে আপনি সিলেক্ট করা ডেটা এবং ডেটা সংক্রান্ত আরও কিছু অপশন নির্বাচন করতে পারবেন। এক্ষেত্রে, New Worksheet বা Existing Worksheet নির্বাচন করে সঠিক পিভট টেবিল তৈরি করুন।

৩. পিভট চার্ট ইনসার্ট করা

পিভট টেবিল তৈরি হয়ে গেলে, আপনি তার ভিত্তিতে পিভট চার্ট তৈরি করতে পারেন।

• কীভাবে করবেন:
  • পিভট টেবিলের যে কোনো একটি সেল সিলেক্ট করুন।
  • Insert ট্যাবে গিয়ে PivotChart অপশনটি সিলেক্ট করুন।
  • ডায়ালগ বক্সে চার্টের ধরন নির্বাচন করুন (যেমন কলাম, লাইন, বার, ইত্যাদি) এবং OK তে ক্লিক করুন।

৪. চার্ট এলিমেন্টস কাস্টমাইজ করা

পিভট চার্ট তৈরির পর, আপনি বিভিন্ন চার্ট এলিমেন্ট কাস্টমাইজ করতে পারবেন।

• কীভাবে করবেন:
  • চার্টের উপাদান যেমন অ্যাক্সিস, লেজেন্ড, টাইটেল ইত্যাদি কাস্টমাইজ করুন।
  • Chart Tools এর Design এবং Format ট্যাব ব্যবহার করে এই উপাদানগুলির শৈলী পরিবর্তন করুন।

পিভট চার্ট কাস্টমাইজ করার পদ্ধতি

১. অ্যাক্সিস এবং লেজেন্ড কাস্টমাইজ করা

পিভট চার্টে ডেটা দেখানোর জন্য অ্যাক্সিস এবং লেজেন্ড খুব গুরুত্বপূর্ণ। আপনি সহজেই এগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন।

• কীভাবে করবেন:
  • অ্যাক্সিসের শিরোনাম এবং লেবেল কাস্টমাইজ করুন।
  • লেজেন্ডের অবস্থান পরিবর্তন করুন (যেমন ডান, বাম, উপরে, নিচে) বা লেজেন্ড সরিয়ে ফেলুন।

২. চার্টের টাইপ পরিবর্তন করা

পিভট চার্টের ধরন পরিবর্তন করার মাধ্যমে আপনি ডেটাকে ভিন্নভাবে উপস্থাপন করতে পারেন।

• কীভাবে করবেন:
  • Design ট্যাবে গিয়ে Change Chart Type অপশন সিলেক্ট করুন।
  • সেখানে আপনি চাইলে কলাম চার্ট, বার চার্ট, পাই চার্ট বা অন্য কোনো টাইপ নির্বাচন করতে পারেন।

৩. ডেটা ফিল্টার করা

পিভট চার্টের ডেটা আরও সুনির্দিষ্ট করতে আপনি ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন।

• কীভাবে করবেন:
  • PivotTable Fields প্যানেল থেকে ফিল্টার অপশন সিলেক্ট করুন।
  • এখানে আপনি যেসব ফিল্টার অ্যাপ্লাই করতে চান, তা সিলেক্ট করুন এবং চার্টে রিফ্লেক্ট করতে দেখুন।

৪. গ্রিডলাইনস এবং অন্যান্য স্টাইল কাস্টমাইজ করা

চার্টের গ্রিডলাইনস, ব্যাকগ্রাউন্ড বা অন্যান্য শৈলী পরিবর্তন করা যেতে পারে।

• কীভাবে করবেন:
  • Format ট্যাবে গিয়ে চার্টের বিভিন্ন অংশ যেমন Gridlines, Chart Area ইত্যাদি কাস্টমাইজ করুন।

৫. ডেটা সিরিজ পরিবর্তন করা

ডেটা সিরিজের রং, আকার, বা শৈলী পরিবর্তন করতে পারেন।

• কীভাবে করবেন:
  • পিভট চার্টের ডেটা সিরিজে ক্লিক করুন।
  • Format Data Series অপশনে গিয়ে রং বা অন্যান্য শৈলী পরিবর্তন করুন।

সারাংশ

পিভট চার্ট এক্সেলে ডেটা বিশ্লেষণ এবং উপস্থাপন করার একটি অত্যন্ত কার্যকরী মাধ্যম। এটি পিভট টেবিলের সাথে সংযুক্ত থাকে, যেখানে আপনি ডেটাকে সহজেই বিশ্লেষণ করে তার একটি ভিজ্যুয়াল উপস্থাপন তৈরি করতে পারেন। পিভট চার্ট তৈরি করার পর, এর বিভিন্ন উপাদান কাস্টমাইজ করে আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে এটি আরও কার্যকরী এবং পরিষ্কারভাবে উপস্থাপন করতে পারেন।